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健康保険証等の氏名表記における「外字対応」の終了について

2019年10月15日

 これまで資格取得届等の氏名にJIS規格外の文字が含まれる場合には、個別に規格にない文字(外字)を健保組合内で作成し対応してまいりましたが、今後政府の方針により一定規模以上の事業所に対して電子申請が義務化されるなど、健保組合への適用関係書類の届出に電子申請が推進されます。そのため行政機関や事業所とのデータ交換において、外字文字が表示されないなど、事務処理上支障が発生することにより、これら外字の取り扱いを終了することといたしました。

 このお知らせをもちまして、2019年10月以降発行の保険証や各種証明書、通知等の外字の取り扱いを終了し、類似文字への変換、もしくは類似の文字が見つからない場合はカタカナ表記での対応とさせていただきます。

 現在、氏名に外字が含まれている方につきましては、類似文字への変換もしくは類似文字が見つからない場合はカタカナ表記に置き換えさせていただきます。対象の方へは個別に通知させていただきます。

 なお、交付済みの健康保険証の差し替えは行いませんので引き続きお手元の健康保険証をご利用ください。(新規発行又は、再発行する必要が生じたタイミングで順次切り替えいたします。)

対象者の方にはご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

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